授業の前後に人が集中しても、受付が詰まらない
同じ時間に生徒がまとまって来るのが塾やスクールの受付です。 Admissなら1人あたりの受付はカードをかざす1〜2秒。名前を聞いて名簿に書く時間がなくなるので、 先生は授業の準備や生徒への声かけに時間を使えます。
- 入館か退館かは直前の記録から自動判定
- 読み取り待機に戻るまで約1秒、続けてかざせる
- 受付のON／OFFはヘッダーのスイッチひとつ
「着いた」「帰った」を、保護者へ自動で
会員ごとに保護者のメールアドレスを登録しておけば、入館時と退館時に通知が届きます。 「今日はもう着きましたか？」という問い合わせに、そのつど名簿を確認して折り返す必要がなくなります。 差出人には教室名が入るため、保護者側でも見分けがつきます。
- 通知の有無は生徒ごとに設定できる
- 差出人名は基本設定で登録した施設名
- 通知を使わない教室は、施設設定でまとめてOFF
学年・コース・送迎の有無を、カードに紐づける
カスタム属性に学年やコース、送迎の有無を登録しておけば、カードを読み取った瞬間にポップアップへ表示されます。 「この子は送迎あり」「今日は別のコース」といった確認が、名簿をめくらずに済みます。 体験や短期講習の生徒は、必須項目の少ないゲスト会員として登録できます。
- 「利用履歴に表示」にした属性はポップアップと履歴一覧に表示
- 本会員には緊急連絡先を必須、ゲスト会員は名前だけ、といった使い分け
- 年度替わりの生徒登録はCSVで一括取り込み
出席の記録が、そのまま面談の材料になる
利用履歴は生徒名や期間で絞り込んでCSVに書き出せます。 「この3ヶ月で何回通ったか」「何時ごろ来ることが多いか」を面談前にまとめておけば、 保護者との話も具体的になります。月別集計を見れば、教室全体の通塾状況の推移も追えます。
- 会員詳細から、その生徒の利用履歴だけを確認
- 期間を指定して絞り込み、そのままCSVへ
- 月別集計で在籍者の通塾状況を把握
関連する機能・活用シーン
まずは、いまの受付のやり方をお聞かせください。
「受付の行列をなくしたい」「保護者への連絡を自動にしたい」「利用者数を数えるのをやめたい」。やりたいことをお聞かせいただければ、必要な機材と費用の目安をご案内します。リーダーやカードの手配、オリジナルカードの作成も承ります。初回登録から1ヶ月間は無料でお試しいただけます。