01
スタッフはメールで招待する
管理画面を使うスタッフは、名前とメールアドレスを入力して登録すると招待メールが届きます。 本人がメール内のリンクからパスワードを設定すれば、その日から使い始められます。 パスワードを管理者が作って伝える必要はありません。
- 名前とメールアドレスだけで招待
- パスワードは本人が設定
- 一覧では名前・メールアドレス・ステータスを確認
02
辞めたスタッフは、消さずに止める
ユーザーには「仮登録」「利用中」「利用停止中」「アーカイブ済」の4つのステータスがあります。 退職や異動でアカウントが不要になったときは、削除するのではなくステータスを変更して無効化します。 過去に誰が操作したかの記録を残したまま、ログインだけを止められます。
- 仮登録：招待メール送信済み、本登録はまだ
- 利用停止中：一時的にログインを止める
- アーカイブ済：退職などで恒久的に無効化
03
施設の設定は、基本設定にまとまっている
施設名、入退館通知の有効・無効、利用規約、プライバシーポリシー。 会員向けの登録フォームや通知メールに出てくる内容は、すべて基本設定の画面から編集できます。 規約の文面を変えたいときに、開発者に依頼する必要はありません。
- 施設名は登録フォームの表示と通知メールの差出人名に使われる
- 入退館通知は施設全体でON／OFFを切り替え
- 利用規約・プライバシーポリシーはセルフ登録フォームに表示
「ユーザー」は管理画面にログインして操作するスタッフのアカウント、「会員」は入退館を記録する施設の利用者です。
別々に管理するため、スタッフを増やしても会員データには影響しません。
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