カードをかざすだけ。
入退館の記録も、集計も、連絡も。
受付に立って名前を聞き、名簿に書き、あとで数える。その一連をAdmissが引き受けます。 カードをかざした1〜2秒で記録が残り、その記録がそのまま履歴・集計・保護者への通知になります。
初期費用0円・初回登録から1ヶ月無料。必要なのはPCとNFCリーダー、またはNFCリーダー内蔵のタブレットだけ。機材の手配やカードの作成も承ります。
- 専用アプリのインストール不要
- いまの会員証をそのまま使える
- 申し込んだその日から使える
受付の紙とペンを、
置けるようにします。
名簿への記入、電話での連絡、月末の数え上げ。Admissが変えるのは、記録を「あとから使えるデータ」に変えることです。
-
受付に人が張りつく
名前を聞いて名簿に書く。同じ時間に来館が重なると列ができ、スタッフが受付から離れられない。
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「着いた？」の確認に手が取られる
保護者からの問い合わせのたびに名簿を確認して折り返す。帰りの連絡も、そのつど電話やメールで。
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月末に数え直す
名簿を見ながら利用者数を集計。時間がかかるうえ、時間帯ごとの傾向までは分からない。
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「いま何人いるか」が分からない
紙をめくらないと在館者が分からず、避難時の確認や、閉館前の声かけも手探りになる。
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かざして1〜2秒で受付が終わる
入館か退館かは直前の記録からAdmissが判定。会員名と状態がポップアップし、音でも結果が返ります。
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連絡は、記録と同時に自動で飛ぶ
入館・退館のタイミングで登録メールアドレスへ通知。スタッフが手を止めて連絡する必要がありません。
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集計は、記録した時点で終わっている
月別のユニーク利用者数も、時間帯別の入退館人数も自動計算。数え直す作業そのものがなくなります。
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在館者はダッシュボードに出ている
その日の入館・退館が新しい順に並び、退館欄が空の人がいま館内にいる人。画面を見るだけで分かります。
1回のタッチが、
3つの仕事をこなします。
記録・集計・連絡を別々のツールでやる必要はありません。Admissでは、かざした1回がそのまま3つに届きます。
かざした瞬間に、入退館が残る
NFCカードをリーダーにかざすだけ。会員名・時刻・カスタム属性がその場でポップアップし、音でも結果が返ります。カードを忘れた日は管理画面から手で足せます。
記録が、そのまま集計になる
本日の在館状況はダッシュボードに、過去の記録は利用履歴に。月別のユニーク利用者数と時間帯別の入退館数は、Admissが自動で数えます。
「着いた」「出た」が、すぐ届く
入館・退館のタイミングで指定のメールアドレスへ通知。保護者への連絡や、離れた拠点の担当者への共有を、スタッフの手を止めずに行えます。
受付の1〜2秒と、
そのあとに残るもの。
かざした瞬間、スタッフが知りたいことが出る
会員名は大きく、会員種別とカスタム属性はその下に。入館は青、退館は赤で状態を示し、 入館音・退館音・エラー音で結果を返すので、受付から少し離れていても分かります。 登録されていないカードはエラー音で気づけます。
- 直前の記録から入館・退館を自動判定
- 「利用履歴に表示」にした属性をポップアップにも表示
- 受付のON／OFFはヘッダーのスイッチひとつ
その日の在館も、1年の推移も、同じ記録から
ダッシュボードには本日の入退館が新しい順に並びます。退館日時が空欄の人が、いま館内にいる人です。 同じ記録は月別集計・時間帯別集計にも自動で流れ込むため、集計のための作業は発生しません。
- 月別集計：年度ごとの月間ユニーク利用者数
- 時間帯別集計：1時間ごとの入館・退館人数
- 利用履歴は絞り込んだ条件のままCSVに出力
「着きました」「帰りました」を、待たせずに届ける
入館・退館のタイミングで、会員ごとに登録したメールアドレスへ通知が届きます。 差出人には施設名が入るため、受け取る側にもすぐ分かります。 施設全体の設定と会員ごとの設定の二段階になっているので、必要な人にだけ送れます。
- 保護者への到着・帰宅連絡を自動化
- 会員ごとに通知の有無を設定
- 通知を使わない施設は施設設定でまとめてOFF
受付まわりのぜんぶが、
ひとつの管理画面に。
機能ごとの追加料金はありません。会員もカードも履歴も設定も、同じ画面のなかで完結します。
かざすだけの入退館記録
NFCカードをリーダーにかざすと、直前の記録から入館か退館かを自動判定して記録します。会員名と状態がポップアップし、入館音・退館音・エラー音で離れていても結果が分かります。
詳しく見る ANALYTICS利用状況の分析
月別集計は年度ごとの月間ユニーク利用者数を、時間帯別集計は1時間ごとの入館・退館人数を自動で算出します。繁忙期と混雑時間帯が、集計作業なしで見えるようになります。
詳しく見る MEMBERS会員管理
本会員とゲスト会員を分けて管理し、CSVで一括登録・書き出しができます。公開フォームを使えば、会員自身に名前や属性を入力してもらうセルフ登録も可能です。
詳しく見る ACCESS LOG利用履歴
入退館の記録を会員名・期間・カスタム属性で絞り込み、そのままCSVに書き出せます。退館の記録を取り忘れた日も、管理画面から追加・修正できます。
詳しく見る NOTIFICATIONS入退館の通知
入館・退館のタイミングで、登録されたメールアドレスへ通知を送ります。通知の有無は施設全体と会員ごとの二段階で管理できるため、必要な人にだけ届きます。
詳しく見る CUSTOM FIELDSカスタム属性
文字列・選択・日付・数値・真偽値の5種類で、施設独自の項目を会員情報に追加できます。「利用履歴に表示」をONにすると、カード読み取り時のポップアップにも表示されます。
詳しく見る ADMINISTRATION施設設定・ユーザー管理
施設名・通知の有無・利用規約・プライバシーポリシーを管理画面から設定できます。スタッフはメール招待で追加し、退職時は削除せず利用停止・アーカイブで無効化します。
詳しく見る人の出入りがある場所なら、
だいたい合います。
「誰がいつ来て、いつ帰ったか」を残したい場所であれば、業種は問いません。よくお使いいただいている現場をご紹介します。
SCHOOL
学習塾・スクール
同じ時刻に生徒が集中しても、かざすだけなので受付が詰まりません。到着と帰宅を保護者へ自動でお知らせでき、電話や連絡帳の手間が減ります。
詳しく見る
LIBRARY
図書館・こども施設
誰がいつ館内にいたかが記録として残り、当日の在館状況はダッシュボードで一目で分かります。混雑する曜日や時間帯を数字で掴めるので、開館時間や人の配置を見直せます。
詳しく見る
SPORTS CLUB
スポーツクラブ・スイミング
既存の会員証にNFCシールを貼るだけで受付に使えます。コースやロッカー番号をカスタム属性に入れておけば、カードを読み取った瞬間にスタッフの画面へ表示されます。
詳しく見る
COWORKING
コワーキング・シェアオフィス
入退館時刻のデータから、混みやすい時間帯と席の使われ方が見えてきます。会員プランを属性として持たせれば、プラン別の利用傾向をCSVに書き出して分析できます。
詳しく見る機材選びから、
おまかせいただけます。
AdmissはWebブラウザで動くクラウドサービスです。専用アプリのインストールも、サーバーの用意も必要ありません。 必要なのはNFCを読み取る機材だけで、その選定・手配もカードの作成もこちらで承ります。
初期費用は0円。
まず1ヶ月、無料で試せます。
月額費用は施設の規模とご利用方法によって変わります。機能ごとの追加料金はありません。
NFCリーダー・タブレット・カードなどの機材費のみ実費です。手配やカード作成も承りますので、まとめてご相談ください。
申し込んだその日から、使えます。
サーバーの構築も、システム会社との打ち合わせも不要です。必要なのは、機材の用意と会員の登録だけ。機材の手配はこちらでも承ります。
お申し込み
フォームまたはお電話でご連絡ください。施設の規模と使い方をお聞きし、必要な機材の構成とお見積りをご案内します。機材の手配やカード作成のご相談もこの段階で承ります。
機材のご用意
PCとNFCリーダー、またはNFCリーダー内蔵タブレットをご用意ください。手配はこちらでも承ります。カードは市販のNFCシールでも、デザインを印刷したオリジナルカードでも構いません。
初期設定
会員をCSVで一括登録し、カードをかざしてシリアル番号を読み取り、会員と紐付けます。カスタム属性の設計もこの段階で行います。
利用開始
ダッシュボードの「入退館を受付」をONにすれば受付開始です。操作に迷ったときはヘルプをご覧ください。
よくある質問
導入前によくいただくご質問をまとめました。ここにない疑問は、お気軽にお問い合わせください。
「いってきます」と「ただいま」に、
手をかけない。
子どもが通う施設ほど、受付と、保護者への連絡に人手がかかります。 Admissはその2つを引き受けます。スタッフが名簿と電話に使っていた時間は、子どもと向き合う時間に戻ります。
- 受付はカードをかざす1〜2秒。来館が重なっても列になりません
- 到着と帰宅は、登録したメールアドレスへ自動でお知らせ
- 学年・クラス・送迎の有無は、カスタム属性で管理できます
まずは、いまの受付のやり方をお聞かせください。
「受付の行列をなくしたい」「保護者への連絡を自動にしたい」「利用者数を数えるのをやめたい」。やりたいことをお聞かせいただければ、必要な機材と費用の目安をご案内します。リーダーやカードの手配、オリジナルカードの作成も承ります。初回登録から1ヶ月間は無料でお試しいただけます。